Boxento est un logiciel RH qui donne aux petites entreprises et à celles qui grandissent des dossiers du personnel, du recrutement, des congés, un pointage, des documents, un organigramme et des indicateurs — en anglais, en espagnol, en français et en portugais, avec un prix fixé selon le pouvoir d’achat de chaque pays.
Sans service RH, le contrat est dans un Drive, le poste dans un tableur et la date d’entrée dans la tête de quelqu’un.
Boxento garde un dossier par personne : poste, équipe, contrat, dates et responsable.
Si le poste ou le salaire change, l’historique reste, et vous cherchez par nom.
Vous publiez un poste avec vos questions de présélection et vous partagez votre page carrières.
Vous lisez les CV, attribuez les évaluateurs, gardez des notes privées et organisez les entretiens.
Vous envoyez une offre et suivez la réponse. Vous créez ou liez le dossier du salarié au moment voulu ; accepter une offre n’ajoute pas de place payante.
La personne demande, vous validez, et la date et qui a dit oui restent dans le dossier.
Vous fixez les jours que la loi ou le contrat donne ; ils s’accumulent mois après mois, autour des jours fériés.
L’équipe voit les jours validés dans le calendrier qu’elle utilise déjà.
Les gens pointent l’arrivée, le départ et le déjeuner depuis un téléphone.
Si quelqu’un corrige un pointage, l’heure d’origine est conservée.
Ils peuvent pointer avec la localisation, si vous le demandez.
Vous voyez la dernière position et les trajets de l’équipe pendant les heures de travail.
Le suivi est activé par entreprise et par employé, et chaque employé reçoit un avis dans l’application avant le début de la localisation.
La localisation est suspendue pendant les pauses et s’arrête en fin de journée. Les mises à jour arrivent environ chaque minute avec une connexion ; sans connexion, des périodes peuvent rester sans données.
Les lettres et les contrats viennent de vos modèles Word, avec les champs de la personne et de l’entreprise remplis.
Ils sont rangés dans le dossier quand vous les envoyez.
Chacun voit les documents qui le concernent.
Vous ajoutez la personne et elle reçoit un e-mail pour choisir un mot de passe.
Elle peut se connecter avec Google si son e-mail pro est déjà dans le dossier.
Ensuite elle demande des congés, pointe et lit ses documents sans passer par vous.
L’organigramme se lit du responsable déjà dans le dossier, pas d’une diapositive que personne ne met à jour.
Vous cherchez des personnes et vous filtrez par équipe.
Qui peut ouvrir les dossiers ouvre la personne depuis le nœud.
L’effectif, qui est parti et les heures supplémentaires sont sur le même écran que la validation des congés.
Il montre combien de personnes sont actives, combien sont parties dans les 90 derniers jours, et les absences et heures supplémentaires des 30 derniers jours.
Il montre aussi qui est en congé ce mois-ci.
Les congés déjà validés passent par un lien ICS.
Chacun s’abonne dans Google, Outlook ou Apple.
Les jours fériés entrent déjà dans le décompte des jours ouvrés.
Vous vous inscrivez et vous commencez le jour même. L’essai dure 30 jours. Une carte est demandée, et rien n’est débité avant la fin.
Les pages de comparaison par pays citent comment chaque outil nommé dit que l’on commence :
Il n’y a qu’une offre. Dossiers, recrutement, congés, pointage, équipes terrain, documents, arrivée des employés, organigramme, indicateurs et abonnement au calendrier sont inclus. Rien n’est réservé à une offre plus chère.
Chaque pays est dans l’une de quatre tranches tirées du RNB par habitant de la Banque mondiale. En facturation annuelle, ces tranches vont de US$1.50–US$5.00 par employé actif et par mois. La facturation mensuelle coûte environ 20 % de plus, et Stripe encaisse dans la monnaie locale lorsqu’il la prend en charge.
Boxento est publié pour les entreprises de 205 pays et territoires. Le pays de l’entreprise fixe la monnaie, le prix et la semaine de travail. Les pages de jours fériés n’existent que là où le calendrier a des dates, et les pages de règles du travail seulement là où il y a une source officielle.
Là où il y a une source officielle, le site publie le plancher de congés payés et de durée ordinaire, avec l’URL de la source et la date de vérification. Là où la loi prévoit un 13e mois ou une prime de fin d’année du même type et que nous avons lu le texte officiel, il y a aussi un calculateur gratuit. Les pages de jours fériés citent le projet open source date-holidays (CC BY 3.0). C’est une lecture courte de la règle, pas un avis juridique. Un calculateur estime un seul paiement ; ce n’est pas de la paie.
C’est la personne qui valide les congés et qui fait aussi tourner l’entreprise : le dirigeant, la responsable d’administration, celle qui tient le dossier du personnel.
Boxento est édité par SU, LLC, une société aux États-Unis. Pour les personnes qui visitent boxento.com, créent un espace ou gèrent un abonnement, SU, LLC est le responsable du traitement. Pour les informations sur les employés qu’un client ajoute à son espace, le client est le responsable et SU, LLC les traite pour lui.
L’adresse des pages légales est 1029 Lyell Ave, Unit #749, Rochester, NY 14606, United States.
SU, LLCVous créez un espace à un nom que vous choisissez, par exemple yourcompany.boxento.com. La personne qui le crée en est le propriétaire. La connexion se fait avec Google ou avec un e-mail et un mot de passe.
Vous ajoutez une carte en créant l’espace. Rien n’est débité pendant les 30 jours. Si vous n’annulez pas avant la fin, l’abonnement passe à l’offre mensuelle payante pour les employés actifs de l’espace. Vous pouvez passer à la facturation annuelle depuis Facturation. L’annulation prend effet à la fin de la période en cours ; annulez pendant l’essai et vous n’êtes pas débité.
Écrivez à su@boxento.com ou appelez le (855) 697-0009, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, heure de l’Est (États-Unis).
Chaque nouvel espace a un essai de 30 jours. Une carte de paiement est demandée pour le commencer, et rien n’est débité pendant l’essai.
Si vous n’annulez pas avant la fin, l’abonnement passe à l’offre mensuelle payante et la carte est débitée pour les employés actifs de l’espace. Annulez pendant l’essai et vous ne payez rien.
Il n’y a qu’une offre, tarifée par employé actif et par mois, dans une tranche selon le pouvoir d’achat de ce pays.
En facturation annuelle, les tranches vont de US$1.50–US$5.00. La facturation mensuelle coûte environ 20 % de plus, dans la monnaie locale lorsque Stripe la prend en charge.
Vous pouvez annuler à tout moment. L’annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours.
Non. Boxento garde les dossiers, les congés, le pointage et les documents.
Il ne calcule pas la paie légale, ne dépose rien auprès d’un ministère et ne remplace pas un comptable ou un produit de paie local.
Les pages de règles du travail indiquent un plancher avec une source, et les calculateurs de 13e mois estiment un seul paiement. Aucun des deux n’est de la paie.
Boxento est publié pour les entreprises de 205 pays et territoires, chacun avec son prix.
Les pages de jours fériés et de règles du travail n’existent que là où le site a une source. Sans source, il n’y a pas de page.
Le site et le produit sont en anglais, en espagnol, en français et en portugais.
Certains pays sont publiés dans deux de ces langues. Cette page est publiée dans les quatre.
Boxento est édité par SU, LLC, une société aux États-Unis.
L’adresse des pages légales est 1029 Lyell Ave, Unit #749, Rochester, NY 14606, United States.
Le support est su@boxento.com et (855) 697-0009, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, heure de l’Est (États-Unis).
30 jours gratuits. Une carte est demandée ; rien n’est débité avant la fin de l’essai.
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